设置机构需要遵循一定的步骤和原则,以下是一个详细的指南:
在制定机构设置之前,首先要明确公司的发展战略和目标。这将成为机构设置的基础,并决定公司需要哪些职能部门和岗位。
根据公司的业务特点和需求来进行机构设置,这有助于公司更好地组织和管理自己的工作。例如,销售型公司需要市场部门和销售部门,而生产型公司则需要生产部门和品质管理部门。
明确公司的职能部门和岗位,并制定相应的职能、权责和职位描述。职能部门是根据公司的业务特点和需求将相关的工作职能划分到不同的部门中,如人力资源部、市场部、财务部等。岗位是指公司中的具体工作岗位,如总经理助理、销售经理、人力资源专员等。
明确各部门的职责和权限,包括它们需要承担的工作内容和职责范围,以及进行工作时所具有的决策权和管理权。这有助于提高公司的工作效率和管理水平,避免职责和权限的重叠和冲突。
设立相应的沟通协调机制,以便不同部门之间的协同工作和信息交流。例如,可以设置公司的决策委员会或部门协调会议,定期进行沟通和协商,促进部门之间的协调合作,提高公司的整体效益。
企业应先有战略,再有组织架构。战略对接是让组织架构设计者想清楚企业战略可以细化为多少目标,以及各种目标可能从何种途径实现。选择何种类型组织架构,企业可根据组织架构设置的五原则均衡考虑后做出取舍。