使用邮箱发送通告的方法如下：
网易邮箱
打开百度，搜索网易邮箱主页，登录管理员邮箱。
在首页找到组织机构管理，点击内部公告。
点击新建公告，进入编辑界面，可以设置公告对象、发布时间与下线时间。
在编辑界面输入公告内容，可以添加附件和插入图片，并进行文字样式和排版设置。
点击保存后，公告即可发布完成。
返回到登录界面，登录普通账户，进入首页，公告会显示在右下角，点击查看即可。
腾讯企业邮箱
在邮箱首页点击发布公告按钮或发布新公告的链接。
在新建邮件界面输入公告主题和正文，可以添加附件和插入图片。
点击公告范围，选择部门、邮件群组或成员，并点击确定按钮。
全部输入并选择完成后，点击发送按钮，所选成员将收到公告。
企业公告操作流程（企业微信）
登录管理端，进入管理工具，启用内部公告功能。
在管理端输入公告内容，支持最大2000个汉字，点击发送按钮。
成员邮箱首页将显示当前公告，方便查看。
QQ邮箱
在QQ客户端或网页版登录邮箱，确保输入正确的用户名和密码。
打开“邮箱设置”页面，找到“通知设置”，设置新邮件提醒方式。
勾选“开启发件人验证”，以便更精准识别新邮件发件人。
在邮箱首页的“收件箱”中查看新邮件通知，邮件主题行旁会有小图标表示邮件已发送并通过验证。
建议
选择合适的邮箱服务：根据企业需求选择合适的邮箱服务，如网易邮箱、腾讯企业邮箱或QQ邮箱。
公告内容格式：确保公告内容格式清晰、易读，便于员工快速获取信息。
定期检查与更新：定期检查公告内容，及时更新以保持信息的准确性和时效性。
