没有文号的文件在归档时，应当在“文号”一栏空置，不得随意著录如“会议文件之一”等文件顺序号或“情况反映”等刊物名称。文号通常由发文机关代字、年度和发文顺序号组成，但在没有文号的情况下，这一栏目应保持空白。
此外，归档文件整理方法还包括：
单份文件，一份文件为一件；
正件与附件合为一件；
来文与复文（请示与批复、函与复函）合为一件；
会议记录、会议纪要成套性材料每次（期）为一件；
各种报表、名册、图册等，一册（本）为一件。
按年度——保管期限（永久、长期、短期）进行分类整理归档。
原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。
盖章编号
归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章的项目及填写内容：
件号：文件的顺序号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。
保管期限：归档文件保管期限的名称。
文号：文件的发文字号（没有文号的不用填写）。
综上所述，没有文号的文件在归档时，应确保“文号”栏目空置，并按照其他相关规则进行整理和编号。
