减免函的写作格式通常包括以下几个部分:
明确写出减免函的目的,例如“关于请求减免物业费的函”或“关于请求减免逾期还款的申请”等。
包括申请人的姓名、联系方式、地址等基本信息。
详细说明申请减免的原因,如经济困境、特殊事件、政策依据等。
明确提出希望减免的具体内容,如费用类型、减免金额、减免期限等。
如果有相关的证明材料,如经济困难证明、特殊情况说明等,应在此部分列出。
申请人应对其申请内容的真实性、合法性作出承诺,并保证会按照减免后的协议履行相关义务。
表达感谢和期待回复,并附上申请人的签名或盖章。
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[标题]
关于请求减免物业费的函
[申请人信息]
申请人:希顿国际广场负三层的成都三南汽车服务有限公司
地址:成都市希顿国际广场负三层
联系方式:028-12345678
[申请背景]
由于近年来市场环境的变化,公司经营面临较大压力,特别是自20xx年停车场正式收费以来,车辆数量大幅减少,导致收入显著下降。
[减免请求]
因此,我们恳请贵集团能够考虑减免我们因空置物业而产生的物业费,具体减免金额和期限可以根据实际情况进行协商。
[证明材料]
公司已按照《物业管理条例》第四十二条的规定,向物业管理企业书面备案,按规定或约定公共服务费标准的70%交纳空置物业管理费。
[承诺与保证]
我们承诺,如获减免,将严格按照减免后的协议履行相关义务,并确保不会因减免而影响公司的正常运营和服务质量。
[结尾]
感谢贵集团对我们一直以来的支持与关注,期待您的回复。
此致
敬礼!
申请人:成都三南汽车服务有限公司
法定代表人/负责人:李华
日期:2024年10月25日
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保减免函的准确性和有效性。