管公司公章的方法如下:
公司应指定专人负责公章的保管,该人员应对公章的使用和管理负全责。对于小型企业,可以由法定代表人保管;对于大中型企业,建议由行政岗位的人员保管,并可采取分级保管制度,明确各级保管人的责任。
建立完善的印章使用审批流程,确保每次用印都有明确的记录和可追溯性。用印前需填写用印申请表,明确审批层级和流程,并经相关负责人签字批准。
设立印章使用登记簿,由保管人专人保管和登记。每次用印后,需详细记录用印文件的内容、使用日期、领用人等信息,并在登记簿上签名确认。
严禁在空白纸张、空白合同或协议便笺上加盖公章,特殊情况下需经领导批准,并严格进行事先和事后的核准登记。
因特殊需要携带印章外出时,必须经领导批准,并指定监印人,确保印章的安全使用。用后立即带回,避免印章遗失或被盗用。
定期对印章进行盘点和核查,确保印章未被滥用或丢失。如发现遗失或仿冒伪造,应立即报警并处理相关合同问题。
可以考虑使用智能印章管理系统,通过智能设备和软件系统实现人章分离、自动电子锁、远程申请、远程审批、印章全程监控等功能,确保印章的安全和合法使用。
建立印章保管和使用的风险防范体系,请专业律师帮助制定印章管理制度,确保印章使用的合法性和合规性。
通过以上措施,可以有效加强对公司公章的管理,防止印章被滥用或丢失,确保公司利益不受损害。