在法律上，追认签名的方式主要遵循以下规定和步骤：
明示方式：追认权人必须以明确、直接的方式向合同的相对人表示追认的意图。这可以是书面的，也可以是口头的，具体形式取决于追认权人的选择。
书面形式：合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式均被视为书面。
电子数据：以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，也视为书面形式。
相对人催告：相对人可以催告法定代理人在一个月内予以追认。如果法定代理人未在规定时间内作出表示，则视为拒绝追认。
未经追认的合同：如果合同被追认之前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。
追认后的效力：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。
建议
及时追认：如果发现签名存在问题，应尽快以明确的方式向相对人表示追认，以避免可能的法律纠纷。
保留证据：无论是采用书面形式还是口头形式进行追认，都应确保有相应的证据来证明追认的存在和具体时间。
咨询专业律师：在处理复杂的合同追认问题时，建议咨询专业律师，以确保自身权益得到充分保障。
以上信息基于《中华人民共和国民法典》的相关规定，具体操作时还需结合实际情况和当地法律法规进行。
