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怎么审核他人资料

100次浏览     发布时间:2025-01-06 17:42:37    

审核他人资料需要遵循一定的步骤和方法,以确保审核的准确性和有效性。以下是一些建议的步骤:

明确审核目的

确定审核的主要目标,例如确认人事档案中记录的曾用名是否真实有效,以及该信息是否与个人实际情况相符。这有助于保障人事档案的权威性和法律效力。

收集相关材料

个人身份证件:包括身份证、户口本等,这些材料上通常会记录个人的曾用名信息。

官方证明文件:如公安机关出具的曾用名证明、户籍变更证明等,这些文件具有法律效力,是确认曾用名的重要依据。

人事档案原始材料:包括入职登记表、履历表、学历证书、奖励证书等,这些材料可能包含个人在不同时期使用的名字。

开展审核工作

核对身份信息:将个人身份证件上的信息与人事档案中的信息进行对比,确认姓名、出生日期、身份证号码等基本信息是否一致。特别关注曾用名的记录,核对是否与个人身份证件或官方证明文件上的信息相符。

审核证明材料:对官方出具的曾用名证明、户籍变更证明等文件进行仔细审核,确认其真实性和有效性。检查这些证明文件是否与人事档案中的记录相符,避免出现矛盾或不一致的情况。

查阅原始材料:仔细查阅人事档案的原始材料,特别是那些可能涉及曾用名的部分,如入职登记表、履历表等。注意查看这些材料中的签名、印章等是否真实有效,以及是否与其他材料中的信息相符。

综合判断:根据收集到的材料和信息,进行综合判断和分析。如果发现人事档案中的曾用名信息存在疑问或不一致的情况,需要及时与本人进行沟通确认,并要求其提供进一步的证明材料。

遵循归档前后的审核流程

归档前的鉴别:包括鉴别材料的归档范围、签字盖章手续的完备性、材料的齐全完整性和正确性、材料字迹的清晰度及涂改情况等。

归档后的档案专审:主要是审核“干部的三龄两历一身份”,即审核档案中反映干部年龄、党龄、工龄、学习经历、工作经历、干部身份的材料,形成档案专审表归档,用于确定干部在这几个方面的真实情况。

通过以上步骤和方法,可以有效地审核他人资料,确保其真实性和准确性,从而保障人事档案的权威性和法律效力。

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