使用维修基金需要遵循以下步骤和原则：
业主需要按照规定缴纳维修基金，缴纳金额和方式由业主大会或者物业管理公司等进行决定和安排。
物业管理公司或者业主委员会等需要制定使用维修基金的计划，明确使用的对象、金额、时间和方式等。
使用维修基金的计划需要在业主大会上进行审批和决定，确保公开透明和合法合规。
当小区共用部位、共用设施设备需要维修和更新、改造时，一般由物业服务企业或相关业主提出维修基金使用申请。
申请提出后，需由小区业主进行表决。通常要求占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签字同意，方可使用维修基金。
业主委员会或相关业主代表对申请进行初步审核，主要审核方案的合理性和必要性。房地产行政主管部门或其指定的机构对申请进行复核，确保申请符合规定。
