公司调档案为什么

公司调档案的原因主要有以下几点：

缴纳社会保险：

公司需要将员工的档案调到公司所属的档案管理部门，以便为员工缴纳社会保险。根据相关法律规定，不调入档案则无法为员工缴纳社会保险。

了解员工历史：

档案中记载了员工的主要经历及受到的重大奖惩，公司通过调档可以了解和掌握员工的历史，避免在录用员工时被其表象所蒙蔽。

约束员工行为：

档案对员工本人非常重要，公司调入档案有利于约束员工规矩地工作，并按正常程序调离公司，预防员工不辞而别事件的发生。

对外开证明：

当需要为员工对外开证明时，经常要查阅档案，以档案中的记载作为依据。

办理社会保险手续：

为员工办理社会保险手续时，有时也需要用到档案。

规范管理：

对于新入职的公司，调档是规范管理的一种表现，确保员工档案的完整性和准确性。

评估企业信用：

通过调档，企业可以了解员工的学历、工作经历等重要信息，从而对员工进行更全面的评估，确保招聘到合适的人才。

预防法律风险：

企业调取工商档案能够确保自身合法合规运营，避免因资料缺失或不完整而导致的法律风险。

维护企业权益：

工商档案是企业维护自身权益的重要法律依据，调取完整的工商档案有助于企业在遭遇侵权行为时提供有力证据。

促进高效决策：

通过调取工商档案，企业可以全面了解自身的经营状况和股权结构，为决策层提供准确的数据支持，降低经营风险，提升决策效率。

综上所述，公司调档案主要是为了保障员工的权益、确保企业合法合规运营、维护企业权益、促进高效决策以及优化企业资源管理。同时，调档也有助于企业全面了解员工背景，评估企业信用，预防法律纠纷。