书面证据是指 以书面形式存在的审计证据，它包括会计凭证、各种会计记录、各种合同、通知书、报告等。这类证据具有数量多、覆盖范围广、来源渠道多样化、容易被篡改的特点。书面证据是审计证据的主体，也可以称之为“基本证据”。
具体来说，书面证据可以分为以下几类：
由审计人员通过运用专业判断和相应的程序与方式，对被审事项的有关资料实行计算和解析而得到的证据，包括审计人员动手编制的各种计算表、解析表等。
由被审计单位以外的，与被审事项有一定联系的第三者提给的相关证据。这类证据包括应收账款的回函、被审计单位的律师或其他独立专家关于被审计单位资产所有权或负债的证明函件、保险公司的证明函件、寄售企业或代售企业的证明函件、证券经纪人的证明书等。
由被审计单位内部机构或职员编制并提供的有关书面证据。这类证据的可靠性一般不如外部书面证据强，而且内部书面证据由于形式的不同其可靠性也不尽相同。
在收集和使用书面证据时，注册会计师需要注意对其真实性、完整性和可靠性进行认真细致的鉴定和分析，运用专业判断，辨别真伪，以充分正确地利用这些证据。
