公司报价单上应盖的章包括:
公司报价相当于对外发起要约,由销售部门主导,因此在报价单上要盖上“xx公司销售部”,也就是销售专用章。如果公司的销售部没有雕刻印章,则可以用“xx公司合同专用章”(也称为“业务专用章”)替代。
如果公司没有业务专用章或销售专用章,则可以用公章替代。公章具有代表公司的功能,其效力除了合同的签订以外,还可涉及及于公司一切事务,如文件、通知及证明等,具有行政管理作用。报价单属于公司名义对外报表,盖上公章给客户的感觉比较正规、专业。
有些情况下,报价单也可以盖合同专用章。合同专用章主要用于签订合同时,双方单位要盖的印章,具有法律效力。有些单位没有合同章,签合同时也可以盖公章。
建议
首选:如果公司销售部有雕刻印章,建议使用销售专用章,因为这是最直接和明确地表明报价单来源的印章。
次选:如果销售部没有雕刻印章,可以使用合同专用章或公章,但需确保公司内部有明确的规定和流程来规范使用这些印章。
注意事项:无论使用哪种印章,都应确保印章的清晰度和合法性,避免因印章不清晰或非法使用而产生法律纠纷。